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四川地方志出版前如何收集资料？

地方志的定义：方志是记述一定地域的自然和社会、历史和现状的资料性著述。地方志的基本特性（七大特性）：地方性、真实性、权威性、综合性、独特性、资料性、连续性。地方志编纂的基本要求（四大要求）：观点正确、资料翔实、体例严谨、文风朴实。修志的基本程序（八大环节）：拟订篇目、收集资料、整理资料、编写初稿、组织评议、修改补充、志稿审查、总纂审改。

资料是志书的基础。俗话说，巧媳妇难为无米之炊，我们修志如果没有大量的、全面的、系统的、可靠的资料，就难以高质量的志稿来，这是不言而喻的。资料工作占整个修志工作分量是很重的，从以往的修志经验来看，一般占一半的时间。资料工作，包括收集、考证和整理三个方面。下面重点讲一下资料的收集

四川地方志

一、四川地方志出版资料收集范围

充分占有资料是编好志稿的前提。要搞好这项工作，首先必须了解资料的范围、内容、存在形式和收集方法。

收集资料的范围，包括区域性和时间性两个方面。在区域范围方面，要求我们广征博采能反映本行业、本部门全貌和特点的资料；在时间范围方面，要求我们收集市志时间断限内的基本资料。具体到这次续志，就是主要收集1979-2000年这一时间范围内的有关资料。

二、四川地方志资料的存在形式

资料的存在形式，一般而言可分为三种：即文字资料、实物资料和口碑资料。三种不同形式的资料各有自己的特点和价值，可以相互印证、补充，都是修志不可缺少的资料来源，应尽量加以收集。

文字资料是**主要的资料。它包括档案资料、统计资料、报刊资料、调查资料、书籍、文献、谱牒（家谱、族谱、宗谱）和其他资料。

从档案中收集资料，一般应着重从各个历史时期、各个方面的工作总结中、各种专题总结中摘取有历史意义或有时代意义的事件和工作中突出的成就、大事，对重要事件的经过，要注意详细摘录；工作计划、部署作为寻找资料的线索；还要注意从所属各部门各单位和下属单位的书面报告、专题资料以及上级机关文件中，选取有意义的或能说明问题的资料。反映现实成就和经验教训的重要资料，更要收细收全。对于这次续志来说，由于时间跨度短，资料的主要来源应是本单位的档案资料中的文书档案。

统计资料也是编写志稿所必须的重要部分，许多问题的记述、证明、分析、比较都必须以准确的统计资料为依据，或辅以必要的统计表格、数字、图示，才能使问题说得充分、简单明了。

实物资料包括遗址、遗迹，文物资料，图片、照片、图纸、录像，碑刻等。

本次续志的一个重点要求是要加大图、表、照的分量（如《崂山志》的编纂）。图片、照片等，虽然不是原始实物本身，但是客观事物的直接再现，具有实物的某些属性，是形象化的资料，能够真实地反映客观事物的面貌和场景。它具有文字资料、口碑资料表达不了的特殊效果，涵盖的信息量是相当丰富的。如：名胜古迹、珍禽异兽、土特产品，仅靠文字表达不能给人形象直观的感觉，若辅以照片，效果就更佳。收集实物资料的途径主要有征集、购置、拍照或录像等。

口碑资料俗称活资料，包括知情者的谈话录音、未公开的个人回忆录、民间传说和逸闻轶事等。口碑资料在修志中有突出价值，有补史之缺、参史之错的作用。如，前段时间统计志的编写过程中，文革中没有任何文字资料，怎么办？志书又不能断线，只能靠当事人的一些口碑资料。

三、四川地方志出版收集资料的一般方法。

首先，要紧紧围绕基本篇目制订出比较详细的收集提纲，然后按照收集提纲有计划、有步骤、有目的地全面展开。按照篇目制定收集资料提纲是一个非常重要的方法，将可以使我们少走许多弯路。在收集资料过程中，如果发现篇目中没有涉及的重要资料也要充分收集，反过来再对原篇目进行检验、补充、丰富、修正、完善，使之更加科学完善、切实可行。

其次，在收集资料过程中，还要注意合理安排好工作步骤把握好先后顺序，以提高工作效率。方式有二种：一种是编写组几个人分工收集，优点是、缺点是；一种是开个会进行培训，发动群众，优点是、缺点是。顺序：1、先普查后细查。2、先易后难。3、先内后外。4、先急后缓。对口碑资料或要销毁的资料要抢救。

第三，做到博采广收，宁滥勿缺，与内容有关系的尽可能收录。“宁可错杀（收）一千，决不放过一个（条）。”

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