在编写资料长编中应注意的几个问题|四川省天隆文化传播有限公司

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四川地方志出版

开展第二轮修志工作，必须编写资料长编，这过程要经历编制提纲、收集资料、组织试写等阶段。在编写资料长编中，应注意掌握以下几个方面的内容。

一、对资料长编有足够的认识。资料长编是将收集到的原始资料进行筛选、核实后，依照志书的要求和志书篇目，横排竖写，以时为序，把资料进行系统地汇编撰写成稿。它不仅把入志资料全部编纂起来，而且也把背景资料、参考资料按要求记录下来，使有些资料虽然不能记载入志，但它可以保存、留传下来，所以资料长编比志书容纳的资料多，存史作用也比较大。它是志书的基础，是修志的一个重要环节，又是比志书更具原始性和资料性、完整的资料汇辑。如有的科技进步奖的项目、名人名单、新出现的事物等，为便于保存资料，积累资料，应尽量把这些有用的、来之不易的资料，记述、保存下来。

二、四川志书编纂采用规范的语体文和记述体进行叙述，述而不论，力求言简意赅。语体文指使用现代汉语写作；记述体指如实地记述事物的特点、始末、发展、变化过程以及人物的经历。这就要求：

（一）在记述历史和现状以及事物的发展过程中，要准确记叙这些内容发展的兴衰起伏，不仅要记述成就和业绩，对是非、功过、得失、褒贬、盛衰、成败、经验教训等要寓于记述之中，让事实说话，不加评论。

（二）把握记述的基本方法，要求按时间和事物发展顺序如实地记述事物的历史和现状，尽量做到六要素俱全，即时间、地点、人物、事件、原因、结果要完整无缺。不要只罗列大事，或只简述过程，或只讲上级领导部门如何规定的，把长编写成流水账。要抓住重点，写明工作是怎样做的，如何具体贯彻实施（或部署）领导部门规定要求，出现问题如何解决，写出事物发展的转折变化、特点和亮点，通过对各年情况加以综合、概括与分析，阐明事物实质、发展规律及经验教训；不要孤立地一事一记，要注意事物相互之间的内在联系，写出深度，这样志书才更有借鉴和使用价值。在叙述中还要注意不能用倒叙、插叙、补叙手法。

（三）要准确地把握志书的语言。志书是严谨、科学的资料性著述，其语言力求朴实无华，表达准确，简明精练，行文流畅，力戒空话、套话、概念化和易混淆、不确定及抽象、渲染之词。

三、四川志书编纂长编资料的行文必须符合地方志行文规定。

（一）时间表述。总的要求是明确具体，不要出现不确定、含糊不清、有始无终、缺少上限或下限的时间，如“1991年以来”，只有开始时间，没有结束时间；再如“2006年以前”“2000年灾前”，只有终止时间，没有开始时间。行文规定中明确指出：公历的世纪、年代、年月日和时刻，中华民国纪年，一律用阿拉伯数字书写。例如：公元前9世纪、20世纪90年代、2006年12月5日、12时10分。时间表述也不能简写，如“1999年”不能简写为“99年”。另外，也不用“今年”“明年”等含混不清的时间代名词和“解放前”“目前”“近来”“今后”“几年来”等不确切的时间概念。

（二）名称、称谓地方志行文，一律用第三人称。名称书写要规范，称谓要确切。各种名称书写时要用全称。如名称过长且重复出现时，第一次用全称，其后可用统一的简称，并在第一次出现时加括号注明。地方、行政区划及机构单位归属名称要书写正确，均按记事当时名称书写，变更前后的名称要写准；如需用古地名而又与今地名不同时，要在括号中加注今地名。遇单位名称变更时，要写明变更时间和名称，如“县水果办公室2005年6月16日”改为“县水果局”。人物称谓一律直书其名，不称“同志”“先生”“小姐”，同一章节中第一次出现时可用职衔（职务、职称），加在人名之前，后面即可省略；属于资料引用的仍沿用原称，不作变更。

（三）计量单位。志书计量，要做到准确，前后统一。计量单位名称、符号一律采用国家法定计量单位。资料长编中存在的主要问题：使用的“量的名称”、“单位名称”及“单位符号”不符合国家规定；计量单位的名称与符号未分清，在行文中混用。行文中计量单位要用汉字书写，不要夹杂使用计量单位符号、数学符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号（一般用小写字母）。如在行文中用计量单位名称“公里、平方公里、立方米、立方米每秒、吨”，在公式中用单位符号“km、km2、m3、m3/s、t”。

（四）标点符号。资料长编出现较多的问题是连接号的用法。1995年12月13日国家技术监督局《标点符号用法》规定连接号有四种形式和用法，即：①一字线“—”，占一个字的位置，表示起止时间和地点，如“1996—2000年”、“蒙村乡—三五乡”；②长横线“——”，铁路、公路专用，占两个字的位置；③半字线“-”，占半个字的位置，用于连接相关的数字、产品型号及各种代号，如 “表1-3”；④浪纹线“～”，连接相关数字，表示数值（或数字）范围，如“5月18~20日”、“1～4米”、 “5%～25%”。

四、文体文风

新编四川志书编纂对文体的要求是：行文力求朴实、简洁、准确、流畅，做到文字精练、通俗易懂、言简意赅，有高度概括力，避免繁杂冗长和拖泥带水。在四川志书编纂资料长编中问题主要有以下几点：

（一）有的修饰词语使用过多或不当。如“×××工作均有较大变化”，“均”字可以不要，“较大变化”是增大还是减小没有说明，也缺少变化数值。

（二）用词颠倒、修饰错位。志稿要求语句连贯通畅，符合语法规则，避免产生异义或语不通顺，如“于2006年对冲毁的一座小桥进行修复”，建议去掉“于”字，改为“2006年修复被冲毁的一座小桥”，则较为通顺。

（三）易混淆的字“的”和“地”分不清。修饰名词用“的”，如大的、小的；修饰动词用“地”，如“有计划、有目的地开展此项工作”“能较好地反映地方特色”。

（四）相同内容重复出现时，必须进行删减。

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